Свадьба – это хлопоты. Их много – и во время организации, и на самом торжестве… И проследить, чтобы всё прошло идеально, сложно. Вот тогда на помощь и приходит свадебный распорядитель, который берёт на себя полностью как организацию, так и проведение свадьбы. Как выбрать распорядителя? Лучше всего по отзывам друзей. Если молодые решили нанять распорядителя в агентстве, будет неплохо там же подыскать и ведущего, поскольку в этом случае они уже хорошо знают, как вести слаженную работу.

Да, безусловно, наём ещё одного (или даже не одного, потому что часто у распорядителя есть помощники) человека – это дополнительные затраты, но они окупятся. Ведь для молодожёнов и их родителей свадьба должна быть праздником, который на всю жизнь запомнится именно счастливыми моментами, а не головной болью и тщетными попытками проконтролировать каждый момент. Пусть этим занимаются профессионалы. Итак, зачем нужен свадебный распорядитель?

Обязанности свадебного распорядителя

• Обзвон гостей

  Зачем это нужно? Ну, во-первых, чтобы узнать, все ли гости будут присутствовать на банкете, поскольку если кто-то не сможет – нужно отказаться от места в ресторане. Во-вторых, молодые часто стесняются сообщать гостям, какие подарки им не пригодятся. А распорядитель сделает это без проблем.

  

• Помощь в подготовке

  Это выбор тематики свадьбы (если молодожёны этого хотят), консультация по всем необходимым вопросам в подборе костюмов и реквизита. Поиск транспорта, оформителей зала, визажиста, парикмахера, повара, фотографа, оператора, а также разных мелочей: украшений на машину, лент для свидетелей, бенгальских огней, призов для конкурсов и так далее. Распорядитель следит за тем, чтобы затраты не вышли за рамки намеченного бюджета и подбирает оптимальные варианты.

  

• Помощь невесте и жениху

  Современные свадебные наряды имеют множество особенностей, в которых не каждый сможет сразу разобраться. А распорядитель прекрасно знает все эти тонкости и сможет вовремя быстро и незаметно затянуть корсет, поправить кринолин, фату, помочь освежить макияж во время банкета. Именно поэтому лучшими распорядителями считаются женщины. Хороший распорядитель – это такая фея, у которой всегда найдутся и нитки с иголками, и набор косметики, и, если необходимо, предметы личной гигиены. В общем, все те мелочи, о которых в свадебной суматохе легко забыть.

  Кроме того, именно распорядитель следит за тем, чтобы вовремя приехали визажист и парикмахер, подружка невесты, чтобы выкуп прошёл без неприятных инцидентов, чтобы в суматохе жених не оставил дома обручальные кольца, чтобы бокалы для молодожёнов вовремя оказались на столе, чтобы караваи и свадебный торт оказались в нужное время в нужном месте, а лимузин, который был нанят для поездки в ЗАГС, не опоздал, и так далее...

  

• Контроль за работой ресторана

  Это одна из самых сложных задач, и хороший контроль не будет лишним – как во время приготовления блюд, так и во время банкета. Так как обман клиентов в ресторанах, увы, не редкость, часто роль контролирующего приходится играть одному из родителей. Но и при самом дотошном подходе можно что-то упустить. Вот тут и понадобится помощь распорядителя, который и мамам-папам молодожёнам даст насладиться праздником, и проследит за тем, чтобы всё прошло идеально. При упоминании этого пункта вопрос о том, зачем нужен свадебный координатор, часто отпадает сам собой.

  

• Работа с ведущим

  Если ведущий всё время на виду, то распорядитель – это его невидимый волшебный помощник. Вовремя подать нужный реквизит, организовать гостей на конкурсах, напомнить при необходимости, что и когда следует говорить и проводить, – это всё задача координатора.

  

• Помощь гостям

  Организовать вызов такси, помочь утешить раскапризничавшегося ребёнка, организовать оригинальное вручение подарка молодожёнам, найти иголку с ниткой, чтобы починить платье подружки невесты, проследить, чтобы не было драк, при необходимости найти нужное лекарство в походной аптечке… У опытного распорядителя найдётся что угодно. Так что на вопрос о том, кто такой свадебный распорядитель, можно ответить – это настоящий волшебник, умеющий создавать праздники.