Всем прекрасно известно, что если свадьба – это не просто пойти и расписаться по-тихому в ЗАГСе, то подготовка становится весьма утомительным процессом. А уж сам день свадьбы без координации может превратиться в сущий ад. Чаще всего молодая пара даже просто не знает, с чего начинать и за что хвататься – так много предстоит всего организовать и проконтролировать в этот важный день. И в свете таких событий часто кажется, что самое лучшее решение – обратиться к специалистам в этой области. Вопрос о том, как подобрать идеального свадебного координатора, весьма актуален уже в разгар подготовки. Конечно, перекладывание большей части координационных задач в день свадьбы на плечи того, кто имеет большой опыт работы в этой области – зачастую правильное решение. Однако оно имеет и свои минусы. Кроме того, молодожёнам в любом случае нужно иметь заранее подготовленный план того, что они хотят получить в результате.

Обсуждаем в этой статье:

• Как выбрать координатора свадьбы.
• Свадебный организатор и координатор свадьбы – в чём отличие.
• Свадебный координатор: плюсы и минусы для молодожёнов.
• Чтобы всё прошло гладко.

Как выбрать координатора свадьбы

Итак, будущие молодожёны подали заявление в ЗАГС, и… растерялись – а дальше-то что делать? За что сразу хвататься, в каком порядке? И как всё успеть, если молодые ещё и работают, к примеру? Многие считают, что оптимальное решение – это обратиться к профессионалу. Но как выбрать координатора свадьбы и не ошибиться при этом?

• Обязательно познакомьтесь с координатором лично и постоянно поддерживайте связь. Ведь это ваша свадьба, и вы должны следить за тем, чтобы ваши желания учитывались. Если, конечно, вам не всё равно, как именно всё пройдёт.
• Хороший свадебный координатор выслушает все ваши желания и учтёт их. Если человек в процессе разговора говорит, что знает лучше, как нужно делать и не готов идти навстречу, отказывайтесь от его услуг. Но, конечно, прислушаться к вежливым советам не помешает. Лучше всего, если вы будете вести конструктивный разговор.
• Хороший координатор готов предложить вам несколько ценовых вариантов вместо одного. Ни для кого не секрет, что у каждого свои материальные возможности, и в этом случае профессионал должен быть готов не только обсудить с вами вариации, но и предложить уже подготовленные.
• Вежливость. Никаких оскорблений и давления со стороны координатора быть не должно.

Свадебный организатор и координатор свадьбы – в чём отличие

Свадебный организатор и координатор свадьбы – две важные роли, которые способствуют успешной реализации мероприятия и создают незабываемую атмосферу для молодоженов и их гостей. Хотя обе должности имеют сходные задачи и цель – создать идеальное торжество, существуют и определенные различия между функциями свадебного организатора и координатора.

Свадебный организатор обычно занимается общим планированием и организацией свадьбы, начиная с выбора места проведения, составления бюджета и выбора поставщиков услуг, и заканчивая разработкой тайминга и контролем за ходом подготовки.

В свою очередь, свадебный координатор берет на себя роль незаметного дирижера в день церемонии, следит за тем, чтобы все детали были подготовлены и все задачи были выполнены вовремя, координирует работу персонала и подрядчиков, обеспечивая плавный ход мероприятия и успех свадебного дня.

Свадебный координатор: плюсы и минусы для молодожёнов

Если свадебный организатор – это тот, кто поможет вам всё подготовить, то координатор – это человек, который позаботиться о вашем комфорте во время празднования. Это он следит за тем, чтобы ваш фотограф не опоздал, чтобы музыканты могли без проблем подключить технику, а повара не терялись в догадках, где находятся столовые приборы. Он проследит за тем, чтобы причёска невесты была готова вовремя, а прогулка молодёжи прошла прекрасно. Однако не всегда присутствие координатора облегчает процесс свадьбы. Итак, свадебный координатор плюсы и минусы для молодожёнов.

Плюсы:

• Вам не придётся беспокоиться о том, что фотограф не приедет вовремя или что визажист забудет косметику. Хороший координатор всё сделает так, чтобы вы могли просто наслаждаться праздником, пока все проблемы решаются.
• Отъезд и приезд гостей, их ночёвку в случае необходимости тоже можно поручить координатору. Эта часть празднования практически всегда – головная боль молодожёнов, а тут не придётся об этом беспокоиться.
• Ваше празднование пройдёт строго по плану, никто ничего не забудет. Согласитесь, это очень важно.

Минусы:

• Если вы вдруг захотите что-то поменять в процессе свадьбы, это может встретить непонимание со стороны координатора, у которого уже всё предусмотрено. Естественно, человек готовится к мероприятию заранее, у него уже всё расписано, а тут вы…
• Если что-то пойдёт не так, всё мероприятие может «съехать» в плане проведения. Как бы ни старался координатор, авто молодожёнов может застрять в пробке, о которой никто не предупреждал, нерадивый гость может исчезнуть во время празднования, а погода, несмотря на прогноз, внезапно резко сменится.
• Молодожёны должны иметь под рукой план. И, да, вам тоже нужно потрудиться, чтобы его написать. И согласовать. А то мало ли…

Чтобы всё прошло гладко

Как подобрать идеального свадебного координатора? По отзывам, манере общения, готовности идти навстречу, мягким и ненавязчивым советам… И обязательно помните о том, что идеально редко бывает. Относитесь ко всему спокойно – форс-мажор на свадьбах случается, и не только у вас.

А чтобы празднование получилось весёлым, подарите гостям уникальную песню, которую исполните сами. И пусть ваш праздник пройдёт великолепно!