Что делать, если в день свадьбы что-то пошло не так?

Что делать, если в день свадьбы что-то пошло не так?

Как бы вы ни старались учесть все нюансы и детали, в любой момент что-то может пойти не по плану. Вам нужно будет при проведении свадьбы оперативно реагировать на малейшие изменения в бюджете, организации, дислокации и других вопросах. И чем ближе дата свадьбы, тем быстрее должна быть ваша реакция.

Как действовать при типичных форс-мажорах на свадьбе

  1. Приглашенные не сообщили заранее, что они приедут на вашу свадьбу

    Далеко не всем гостям понятно, что сообщать о своем приезде нужно заранее, так как от знания точного количества гостей на празднике зависит бюджет и другие важные вопросы.

    Рекомендация:

    С одной стороны гостям надо дать время подумать. С другой – предварительно указать дату, до которой надо дать ответ. Причем дата должна быть на пару недель раньше срока, необходимого вам для принятия решения. Если к этому времени присутствие не подтверждено, берите инициативу в свои руки, обзванивайте и уточняйте, кто будет присутствовать, кто нет. При отсутствии ответа выводы делайте, исходя из своей интуиции.

  2. Приглашенный собирается прийти не один

    Хорошо, если об этом он предупредил заранее. Но в таких случаях все равно неприятно то, что с вами не посоветовались и поставили в неловкое положение.

    Рекомендация:

    Предотвратить подобный казус возможно, если в пригласительных сразу четко указать, можно или нет гостям брать с собой кого-то еще. Объясните, что вы не можете выйти из заданных рамок бюджета, и что список давно согласован. Поэтому не можете позволить себе пригласить лишних людей.
    Но параллельно на всякий случай заранее подумайте, как вы рассадите дополнительных гостей и включите несколько лишних порций в меню и в бюджет. Мало ли что.

  3. Нескончаемый поток вопросов

    Получив от вас приглашение на свадьбу, гости желают знать подробности и ваш телефон не умолкает ни на минуту.

    Рекомендация:

    Вместе с пригласительными разошлите карту проезда и программу мероприятия. Как вариант – создайте мероприятие в соцсетях и поручите другу/подруге или младшей сестре/брату вести страничку и отвечать на вопросы. Пусть родители возьмут на себя общение со старшим поколением. Так вы немного себя разгрузите.

  4. Бесполезные подарки

    Иногда попадаются гости, которые дарят какую-нибудь бесполезную ерунду, преподнося это нечто как мега-сюрприз.

    Рекомендация:

    В любом случае поблагодарите человека за его дар. Скорее всего, он был искренним в проявлении своих чувств.
    Не спешите отказываться от подарка. Кто знает, возможно, вы со временем его кому-нибудь подарите. И кто-то будет несказанно рад получить его.
    Чтобы избежать подобной ситуации, озвучьте прямо, что вы будете рады любому сертификату. Тогда есть шанс купить именно то, что вам нужно.

  5. Гости опаздывают

    Часть гостей может считать, что приходить вовремя – это бесполезная трата времени. Кого-то могут задержать обстоятельства.

    Рекомендация:

    Договоритесь со свадебным координатором, чтобы он встретил опоздавших, помог занять им места на церемонии или банкете.
    В пригласительных билетах и на странице с мероприятием укажите, чтобы гости пришли вовремя, потому что для вас это важно. Пойдите на хитрость и на билетах напишите другое время церемонии, например, на полчаса раньше. Тогда даже любители опаздывать не пропустят начало торжества.

  6. Слишком много подарков

    В общем-то, это неплохо. Но вопрос в том, что их уже некуда складывать, и потом после торжества надо чем-то перевезти.

    Рекомендация:

    Попросите администратора ресторана, чтобы вам предоставили какую-то комнату или подсобное помещение, чтобы туда складывать подарки. Если дверь можно запереть на ключ, то забрать их можно будет на следующий день.

  7. Тосты не в тему

    От большого количества алкоголя или волнения родственники могут забыть, с чего начали свою речь, запутаться в воспоминаниях, перенервничать, расстроиться.

    Рекомендация:

    Незаметно перевести неудавшееся выступление в шутку и аккуратно забрать микрофон, сменить тему разговора поможет тамада или организатор.
    Неплохо иметь заранее составленный список гостей, кто будет говорить тосты.
    Заранее составь для ведущего список гостей, которые будут произносить тосты.

  8. Не такая музыка

    Вам составили для танцев идеальный список музыки, а гостям хочется танцевать под другую музыку.

    Рекомендация:

    Желательно заранее спрогнозировать музыкальные пристрастия гостей и договориться с ди-джеем, чтобы он подобрал разноплановую музыку, которая понравится вам и вашим гостям. И включал ее по очереди, чтобы удовлетворить всех.

  9. Слишком большое количество спиртного

    Для некоторых гостей количество спиртного оказалось губительным. Праздник рискует быть испорченным.

    Рекомендация:

    На сайте есть статья о том, как рассчитать количество спиртного, чтобы его не оказалось слишком много.
    Пусть кто-то из родственников отвезет подвыпившего гостя домой, чтобы остальные могли дальше веселиться. Главное, успеть сделать это вовремя и незаметно для других гостей.
    Контролировать выпитое гостями спиртное вы не в силах. Максимум возможного – попросить бармена не наливать тем, кто уже перебрал. Хотя эта задача тоже не из простых.

Пусть данные рекомендации помогут вам воплотить свой план организации свадьбы если не досконально точно, то хотя бы сведут любой форс-мажор к минимуму.

Желаем вам как можно больше ярких впечатлений от свадьбы. Пусть ничто не омрачит ваш праздник!