Не все гости могут поехать с молодожёнами на прогулку или фотосессию. Многие после торжественной части в ЗАГСе (а кто-то – и до неё) отправляются дожидаться начала празднования в банкетный зал. Но ждать там обычно приходится довольно долго, особенно с учётом того, что не всегда молодожёны возвращаются с прогулки быстро. Иногда они так увлекаются фотосессией, что задерживаются и на полчаса, и дольше. Что делать, чтобы гости не успели заскучать? Вас выручит вэлком зона на свадьбе.

Что это вообще такое и как такую зону организовывать? Фактически, это место, которое развлекает гостей, пока молодые заняты поездкой. Главные его задачи – информировать, дать комфортно отдохнуть, немного развлечь. К моменту приезда молодожёнов гости не нервничают, а наслаждаются чудесной обстановкой. Итак, приступаем к организации?

Обсуждаем в этой статье:

• Для чего нужна WELCOME зона и как её организовать: основные правила
• Вэлком-зона на свадьбе: приятные подарки
• Как гостей встретишь, такая и свадьба будет: оформление

Для чего нужна WELCOME зона и как её организовать: основные правила

Большая свадьба или маленькая, но организовать досуг для гостей, ждущих молодых с прогулки и фотосессии – дело святое. Если вы считаете, что гости перед банкетом «не сахарные, не растают», то очень ошибаетесь. Представьте себя на их месте. Иногда ожидание длится так долго и утомительно, что уже не до веселья. Поэтому вопрос о том, для чего нужна WELCOME зона и как её организовать, самый что ни на есть актуальный. Фактически, это зона, в которой приветствуют гостей и не дают им скучать.

Организовывать её надо по особым правилам. Она делится на «подзоны»:

• Навигационная. Ваши гости должны знать, что и где находится и с кем им предстоит общаться. В этой части зоны могут располагаться карты и таблички, где будет даваться подробная информация о том, где находится банкетный стол и как будут рассаживаться гости, когда и что намечается, кто именно будет присутствовать из родни (если свадьба большая, часто гости могут просто не знать никого, кроме молодых). Здесь же можно выставить фото молодых.
• Анимационная. Это развлекательная часть зоны для тех, кому скучно просто знакомиться с табличками и планами. Здесь гостей могут развлечь актёры, хобби-мастера, дающие мастер-классы и устраивающие конкурсы, фотографы и видеографы, ростовые куклы, и т.д. Учитывайте, будут ли на свадьбе дети и подберите развлечения в том числе и для них.
• Фуршетная. К приезду молодожёнов гости наверняка успеют немного проголодаться. Поэтому организовать часть зоны, где будут лёгкие закуски и прохладительные напитки, просто необходимо. А летом можно добавить бар с мороженым.
• Зона отдыха. «В ногах правды нет» – и это совершенно верно. Уставшие гости смогут комфортно расположиться в зоне отдыха с мягкими диванами и креслами.

Вэлком-зона на свадьбе: приятные подарки

Кроме всего выше перечисленного, есть и ещё одна, необязательная, подзона. Так сказать, подарочная. Но речь идёт не просто о подарках гостям от молодых. Здесь должны быть особенные подарки. Приятные и полезные. Обычно в такой зоне гостям предлагаются пакетики с сезонным или нужным на свадьбе содержимым: зонтами (если на улице дождливо), пледами (если холодно), солнцезащитными очками в летнее время, варежками и шарфами – в зимнее, и т.д. Кроме того, вэлком зона на свадьбе может предоставить гостям и другие симпатичные презенты. Например, если торжество у вас тематическое, гости смогут найти аксессуары для костюмированного праздника. Или нужные элементы декора для фотосессий. Кроме того, в каждую такую подарочную сумочку можно положить фото молодых или красивую свадебную карточку со словами благодарности гостям за то, что разделили счастье с парой в этот прекрасный день. Такое пожелание может быть, в том числе, в стихах. Хотите выразить благодарность в стихотворной форме и приятно порадовать родню и друзей? Заказ на стихи можно оформить здесь.

Как гостей встретишь, такая и свадьба будет: оформление

Зачем на свадьбе WELCOME зона, мы разобрались. Но мало только всё организовать, необходимо позаботиться ещё и об эстетической стороне. То есть, красиво всё оформить. Не скупитесь на декорирование той зоны, где вашим гостям должно быть комфортно и хорошо. Позаботьтесь и о том, чтобы праздничное настроение у них появилось бы сразу, как только они попали туда. Цветочные венки, дорогая мягкая мебель, занавеси из кристаллов, декоративные светильники на столах или ветвях деревьев, красивая посуда, яркие и красивые костюмы аниматоров, официантов и ведущего – всё это должно радовать глаз и настраивать на праздничный лад. Но, конечно, не переборщите с декорациями – всё должно быть выдержано в едином стиле и не пестреть всеми цветами радуги. Заранее обдумайте цветовую гамму. Она должна отвечать настрою всего торжества.

Всё готово? Пусть ваши гости не скучают! Весёлого и прекрасного праздника!