Организация тренингов является важной составляющей развития персонала в компании. Корректно организованный тренинг способен повысить эффективность работы сотрудников и улучшить результаты деятельности компании – а потому пренебрегать качеством процессов, связанных с подготовкой к тренингу, не стоит. В настоящем обзоре вместе с экспертами MosEvent поговорим о том, какие аспекты являются наиболее важными в организации качественной программы.

О чем стоит помнить перед проведением тренинга: самые важные аспекты

Первый и самый главный шаг на начальном этапе к проведению тренинга состоит в том, чтобы определить основные цели и задачи, которые нужно достигнуть при помощи тренинга. В зависимости о того, какими будут эти цели, в дальнейшем осуществляется и подбор формата и тематики планируемой программы. От данных аспектов зачастую зависит и ее стоимость.

Необходимо учитывать и основополагающие принципы проведения тренингов. В первую очередь, это добровольность участия в них. Вопреки тому, что сегодня немало организаций буквально заставляют своих сотрудников проходить всевозможные обучающие программы, такой подход зачастую оказывается не особенно результативным. Когда же человек принимает решение об участии в том или ином обучающем мероприятии самостоятельно, то он обычно получает и более яркие результаты. И более того: если, к примеру, сотрудники компании вынуждены посещать программу, то риск саботажа с их стороны возрастает в разы.

Нельзя забывать и о таком принципе, как необходимость диалога с группой. Обучающий тренинг должен быть организован таким образом, чтобы все присутствующие имели возможность задать ведущему интересующие вопросы, уточнить важную для них информацию. В противном случае участники по завершении программы могут испытывать неудовлетворенность, разочарование по причине потраченного времени и отсутствия нужных им знаний.

Правильный выбор помещения

Обычно для проведения тренинга арендуется конференц-зал (в том случае, если компания не располагает собственным помещением). Однако здесь также стоит учитывать особенности планируемой программы. Конференц-зал подойдет для различных бизнес-программ, однако во многих случаях можно остановиться и на просторном помещении с удобной мягкой мебелью, где участники будут ощущать себя в домашней обстановке. Такой вариант подойдет, к примеру, для тренингов психологической направленности, целью которых является развитие тех или иных личностных навыков. Конечно, все зависит от того, какой конкретно тренинг планируется провести, в чем состоит его программа, предполагает ли он выполнение определенных упражнений или заданий и т.п.

При этом также важно учитывать и определенные характеристики базового плана. Помещение должно обладать соответствующей площадью, вмещать всех участников. Оно должно быть хорошо освещаемым и вентилируемым. Также на территории помещения для тренингов должны отсутствовать посторонние шумы, иначе участникам будет сложно сосредоточиться на предмете обучения. Отметим, что еще больше информации об особенностях проведения тренинга можно найти по ссылке mosevent.ru/uslugi/delovye-meropriyayiya/.

Оборудование

Качественный тренинг предполагает не только хорошо проработанную программу и наличие подходящего помещения, но и возможность использования любого необходимого оснащения. К числу необходимого оборудования принадлежат, к примеру, определенные виды компьютерного оснащения, экраны для проведения презентаций, те или иные осветительные приборы. Их функциональность стоит проверить до начала тренинга – это позволит избежать неприятных казусов.