Если на свадьбе много гостей, молодожёнам будет сложно уделить внимание каждому гостю. Отдельный вопрос возникает с поздравлением пары – нужно ли всем гостям по списку давать слово для тоста, требуется ли установка тайминга свадебных поздравлений? Каждая пара самостоятельно отвечает на данные вопросы, но как бы ни хотели жених и невеста уделить время каждому и всем дать слово, но свадьба не должна превращаться в сплошной поток поздравлений, иначе это будет утомительно для всех и не останется времени на всю остальную программу, конкурсы и танцы.

Рассмотрим, какие нюансы нужно учесть, чтобы не обидеть вниманием никого из гостей:

• Если гостей менее 50-60 человек
• Выделяем группы гостей
• Поздравления от каждого стола
• Если гостей больше 60
• Креативные поздравления от отдельных гостей
• Планируем ответное слово
• Снимаем фильм
• Делаем книгу пожеланий
• Хэштэг с вашей свадьбой
• Выходить к гостям, не отлучаться надолго
• Сувениры для гостей

Если гостей менее 50-60 человек

Если на свадьбе небольшое количество гостей, вам удастся уделить внимание практически каждому гостю. Цветы и открытки с пожеланиями в любом случае лучше принять в самом начале банкета. Грамотно организовать этот момент – задача ведущего. Ещё до приезда ведущий может предупредить гостей, что как только приедут с прогулки молодожёны, можно будет подойти группами и поздравить пару. Порядок, в котором гости поздравляют жениха и невесту, тоже задаёт ведущий, обговорив это заранее с молодожёнами.

Выделяем группы гостей

Для поздравлений пары в процессе свадьбы можно разделить всех приглашённых на небольшие группы и принимать поздравления от каждой из этих групп. Для этого у ведущего должен быть список всех гостей с именами, фамилиями и отчествами. Также желательно, чтобы имелась мини-история про каждого из гостей или каждую группу. Например, с этой семьёй вас связывают многолетние дружеские отношения и вместе ездили в Турцию, где заблудились в старом городе, и полиция привезла в итоге вас в отель. А эта пара – ваши институтские друзья, с которыми вы любите покурить кальян и поиграть в настольные игры. Николай Иванович – это начальник жениха, который взял его на работу сразу после института, поверив в способности парня, дорастил до начальника отдела и, кроме всего прочего, научил его кататься на лыжах. Вызывая группу поздравляющих, ведущий будет рассказывать мини-предысторию о них. Поверьте, гостям будет очень приятно услышать о себе такие тёплые воспоминания, это как раз и будет ощущаться для них, как знак вашего внимания.

Поздравления от каждого стола

Другой вариант поздравлений – это поздравления от каждого стола. Каждый стол делегирует поздравление 1-2 людям, и те поздравляют молодожёнов от всех. Обычно за столами как раз сажают людей, которые знают друг друга и представляют либо родственников, либо коллег с работы и т.п.

Если гостей больше 60

Если гостей больше 60, здесь уже сложно будет выделить время для поздравлений таким группам, как описано выше. Дело в том, что таких групп не должно быть больше 8-10 штук, иначе не удастся закончить с тостами и поздравлениями в разумное время.

В данном случае букеты и поздравления также быстро вручаются гостями в начале банкета.

Если гостей очень много, иногда использую вариант, когда они самостоятельно ставят цветы в вазы, которые заготовлены заранее. Сами вазы с цветами от гостей располагают обычно в специально отведённой под это зоной. Лучше не делать этого возле стола молодожёнов, так как это может нарушить задуманный дизайн свадьбы и её уникальный декор.

И также в welcome-зоне можно разметить небольшие открыточки и ручки, чтобы гости могли написать в них пару слов пожеланий и отметить свой букет. Это очень актуально, если молодожёны не имеют возможности принять букет от каждого гостя.

Также часто на свадьбе назначают помощника или помощников, которые помогут собрать пожелания гостей и конверты с деньгами. Конечно, это должны быть самые доверенные лица.

Выделять группы гостей для поздравлений среди всех гостей здесь не совсем уместно, так как, либо затянется время поздравлений до поздней ночи, либо группы придётся делать очень большими, что не совсем удобно.

Креативные поздравления от отдельных гостей

На больших свадьбах поздравляют молодожёнов самые близкие и родные люди. Но ведущему стоит также уточнить у гостей, желает ли кто-то из присутствующих как-то креативно поздравить молодых, возможно, подготовили стихи или творческий номер. Кстати, за созданием подобного индивидуального выступления вы можете обратиться к автору данного сайта, Татьяне Агаповой, заказав стихи, песню или рэп на свадьбу.

Такие выступления отлично лягут в программу вечера и даже могут стать гвоздём этой программы. Ответственный ведущий заранее попросит молодожёнов разбить гостей, которым будет предоставлять время и микрофон для поздравления, на группы. Также он попросит контакты наиболее активного представителя каждой группы, чтобы обсудить формат и варианты поздравлений. В подобном поздравлении желательно задействовать большую часть данной группы. Не нужно настаивать на подготовке поздравления в необычном формате, если будущие гости стесняются и не выражают желания готовить творческий номер.

Таким образом, ведущий уже заранее будет знать, кто из гостей и как планирует поздравлять молодых, сколько времени это займёт и сможет правильно составить тайминг банкета. Если на свадьбе есть свадебный организатор, то это – их совместная задача.

Планируем ответное слово

В тайминге банкета молодожёнам стоит предусмотреть своё ответное слово. Обычно жених и невеста обращаются к родителям, к подружкам невесты и друзьям жениха, к друзьям, родственникам, ко всем свадебным подрядчикам, благодарят площадку, не забыв никого. Стоит продумать формат такого обращения – это могут просто слова от души экспромтом, но лучше всё-таки прибегнуть к домашней заготовке, чтоб ни о ком не забыть. Можно прочитать стихи, исполнять песню или рэп для всех.

Обычно ответные слова звучат ближе к концу банкета. Если же вы хотите лично поблагодарить каждого, можно написать и направить письма гостям со словами благодарности.

Снимаем фильм

Очень удачный формат поздравлений от гостей – это съёмка мини-фильма. Обычно это делает оператор и ведущий в то время, пока гости ждут молодожёнов на банкете, для этого их собирают чуть раньше приезда жениха и невесты с прогулки. Часть гостей доснимают уже в процессе банкета. Затем из этих поздравлений монтируют небольшой фильм и показывают его на большом экране ближе к середине банкета. Таким образом, не требуется вызывать каждого гостя к микрофону, теряя время, все поздравления компактно сформированы в 10-15 минут. При этом гости чувствуют себя более расслаблено во время съёмки, так как им не приходится выступать перед всем залом, для многих это – большой стресс.

Делаем книгу пожеланий

Ещё один удобный вариант дать всем гостям выразить свои пожелания, не уделяя при этом время каждому гостю, дабы не затягивать этот процесс – это книга пожеланий. Все гости смогут в удобное время подойти и оставить в ней свои пожелания. Вы сможете ответить им со словами благодарности позже, уже после самой свадьбы. Часть пожеланий сможет зачитывать ведущий во время самой свадьбы. Можно устроить конкурс на самое креативное или самое трогательное поздравление из книги с вручением подарка, тогда гости активнее будут писать свои пожелания.

Хэштэг с вашей свадьбой

Попросите гостей выкладывать свои фотографии со свадьбы и слова пожеланий в соцсети, указывая хэштэг вашей свадьбы. Для этого нужно заранее придумать сам хэштэг, желательно, чтобы он был не занят. Далее во время банкета вы сможете вывести на экран все фотографии по этому хэштэгу. Вашим гостям будет очень приятно увидеть себя на экране, таким образом, вы уделите внимание своим гостям. Также, как с и книгой, можно выделить приз для самой смешной или самой необычной фотографии.

Выходить к гостям, не отлучаться надолго

Для того, чтобы у гостей не сложилось ощущения, что вы мало им уделили внимания или совсем его не уделили, будьте доступны для своих приглашённых – не отлучайтесь надолго, выходите в зал, подходите к столам, приветствуйте гостей, общайтесь и прощаетесь со всеми уходящими. Таким образом, у вас будет несколько точек касания с каждым гостем, и все уйдут с ощущением, что всё своё внимание, вы уделяли только им.

Стоит особо отметить гостей, которые ехали к вам издалека, из других городов или даже стран. В знак уважения, даже если это и не близкие родственники или друзья, таким гостям стоит дать слово у микрофона, а также обязательно пообщаться и поблагодарить за приезд и присутствие на свадьбе. Но всегда помните, что микрофон для тоста вручается только при желании гостя! Не все горят желанием говорить слова при большом скоплении людей.

Сувениры для гостей

Ещё один вариант порадовать гостей своим вниманием – это вручить памятные сувениры. Это могут магнитики на холодильник с вашей фотографией и датой свадьбы, бонбоньерки своими руками, мини-подарки. Вариантов очень много. Гостям будет очень приятно получить такой знак внимания. Обычно сувениры вручаются гостям во время передачи букетов, в конце вечера или во время ухода каждого гостя. Наиболее предпочтительный вариант – это во время вручения гостями букетов, так как очень сложно отследить уход каждого гостя или собрать всех в конце вечера для вручения, ведь многие уходят пораньше.

Возможностей уделить внимание гостям на свадьбе очень много, выбирайте любой вариант или забирайте на вооружение все! Счастливой вам свадьбы и довольных гостей!